به گزارش روابط عمومی شرکت حمل و نقل کانتینری، در راستای تحقق اهداف تحول دیجیتال و با هدف ارتقاء بهره‌وری، شفافیت و نظم‌بخشی به فرایندهای تصمیم‌گیری، کارگاه آموزشی «سامانه مدیریت مصوبات و جلسات» با حضور معاونین، مدیران، دبیران جلسات و کارشناسان شرکت برگزار شد.
در این نشست که به‌منظور بهینه‌سازیِ نظامِ پیگیریِ تصمیمات سازمانی تشکیل شد، شرکت‌کنندگان با ابعاد مختلف این سامانه جامع آشنا شدند. هوشمندسازی چرخه حیات مصوبات، امکان رصد لحظه‌ای عملکرد واحدها، ثبت دقیق صورت‌جلسات و حذف فرایندهای کاغذی از جمله محورهای اصلی بود که در این کارگاه مورد تأکید قرار گرفت.
 این سامانه با ایجاد آرشیو دیجیتال از جلسات، دسترسی سریع به سوابق و امکان گزارش‌گیری، موجب افزایش شفافیت، پاسخگویی و صرفه‌جویی در زمان و هزینه ها می‌شود. همچنین به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت دانش و تجربه سازمانی عمل می‌کند.
این گزارش حاکی است: کارشناسان اداره فناوری اطلاعات شرکت حمل و نقل کانتینری ضمن تشریح قابلیت‌های فنی سامانه، بر ضرورت جایگزینی ابزارهای سنتی با بسترهای نوینِ برخط جهت افزایش دقت و سرعت در پاسخگویی تأکید کردند.
در بخش دیگری از این دوره آموزشی، ضمن تحلیل فرایندِ ثبت و پیگیریِ مصوبات، به پرسش‌های شرکت‌کنندگان پیرامون نحوه کاربری سامانه و چالش‌های اجرایی آن پاسخ داده شد. همچنین اداره فناوری اطلاعات با ارائه راهکارهای فنی، بر استقرار کامل این سیستم به عنوان مرجع رسمی مدیریت جلسات در تمامی سطوح شرکت تأکید کرد.
شایان ذکر است این سامانه از این پس به عنوان بستری یکپارچه برای مدیریتِ تصمیمات سازمانی، عملیاتی خواهد شد تا ضمن افزایش انضباطِ اداری، بستری شفاف برای نظارتِ مدیریتی فراهم آورد.